Dans le cadre de la gestion de notre site internet info-rand.com (ci-après « le Site »), nous traitons des données à caractère personnelles. Nous souhaitons offrir aux utilisateurs le plus haut niveau de protection de vos données personnelles et protéger la confidentialité des informations qui nous sont confiées.
Le responsable du traitement de vos données personnelles est RAND FRÈRES, 8 rue Bellini 75116, Paris. Vous pouvez nous contacter en nous écrivant à RAND FRÈRES – SERVICE DATA PROTECTION : 8 rue Bellini 75116, Paris, France, 01 85 73 73 85.
Nous avons désigné un délégué la protection des données qui veille à ce que vos données personnelles soient systématiquement utilisées de façon transparente, exacte et conforme à la réglementation applicable, principalement la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement Européen n°2016/679/UE du 26 avril 2016 (RGPD). Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse dataprotection[@]rand.fr en précisant DPO en objet du message.
La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer des opérations de traitement réalisées sur vos données personnelles et des droits dont vous disposez. Elle contient des termes qui ont un sens spécifique (par exemple destinataire, donnée à caractère personnel ou donnée personnelle, traitement, responsable du traitement, sous-traitant). Pour mieux les comprendre, vous pouvez lire leur définition à l’article 4 du RGPD.
Nous vous invitons à prendre connaissance régulièrement de cette politique de confidentialité afin d’être informé de toutes les éventuelles modifications dont elle pourrait faire l’objet. Vous serez informé de toute modification substantielle.
1. Quelles données personnelles collectons-nous ?
Catégories de données personnelles
Dans le cadre de l’utilisation du Site, nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :
Vos données d’identification (nom, prénom, mail, adresse postale, numéro de téléphone) ;
- Vos données de connexion et Internet (les informations relatives à l’appareil et au navigateur que vous utilisez, votre adresse IP et votre emplacement géographique, la date et l’heure de votre visite, la durée de votre visite et les sites Internet consultés avant votre visite et vos interactions sur le Site, cookies traceurs, mesures d’audience).
Modalité de collecte
Nous collectons vos données personnelles lorsque :
- vous naviguez sur le Site ;
- vous utilisez le formulaire de contact.
Ces données personnelles sont collectées directement par un acte positif de votre part (ex : via un formulaire de prise de contact). Le cas échéant, nous vous indiquerons lorsque la fourniture de données personnelles est obligatoire. Si vous ne nous fournissez pas les données « obligatoires » mentionnées nous ne pouvons pas vous assurer que nous pourrons donner suite à votre demande.
2. Comment vos données personnelles sont-elles protégées ?
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles applicables afin d’assurer un niveau de sécurité et de confidentialité optimal de vos données personnelles.
A ce titre, nous prenons toutes les précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, afin de préserver la sécurité des données et, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès (protection physique des locaux, procédés d’authentification avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels, journalisation des connexions, anonymisation de certaines données…).
3. Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous traitons vos données personnelles uniquement si les finalités poursuivies l’exigent. Tout traitement de données auquel nous procédons est fondé sur une base juridique le justifiant.
- Finalités des traitements : bases juridiques afférentes
- Gestion des demandes de contact : Réception et traitement des demandes reçues via notre formulaire de contact
- Gestion des demandes d’exercice de droits, dans le respect d’une obligation légale.
4. Quels sont vos droits sur la gestion de vos données personnelles et comment les exercer ?
Dans le cadre des traitements que nous réalisons, nous vous informons que vous disposez d’un droit d’opposition qui vous permet de vous opposer à ce que nous utilisions vos données pour un objectif précis.
Vous disposez en outre des droits suivants :
- Droit d’accès : vous avez le droit de demander des informations sur les données personnelles que nous détenons vous concernant ;
- Droit de rectification : vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes ;
- Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer, pour des motifs légitimes, à ce que nous cessions tout traitement de vos données personnelles ;
- Droit d’effacement : vous avez le droit de nous demander de supprimer tout ou partie de vos données personnelles ;
- Droit de limitation : vous avez le droit de nous demander que le traitement de vos données personnelles soit suspendu ;
- Droit de définir des directives sur le sort de vos données personnelles après votre décès.
Enfin, lorsque nous mettons en œuvre un traitement sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.
Attention : Ces droits sont, pour certains, soumis à conditions, et ne sont pas automatiques. Nous ne serons donc pas nécessairement en mesure d’y répondre favorablement.
Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant aux coordonnées fournies en Préambule.
Enfin, vous avez la possibilité d’adresser une réclamation à la CNIL en ligne ou par courrier à l’adresse suivante : 3 Place Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.
5. Avec qui partageons nous vos données personnelles ?
Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux et nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. En interne, nous pouvons transmettre vos données personnelles :
- au personnel des équipes de RAND FRÈRES, soumis à une obligation de confidentialité, en charge des traitements identifiés ci-dessus dans le cadre de l’exécution de leurs fonctions ;
- aux sociétés de notre Groupe domiciliées en Union européenne, aux fins identifiées dans la présente Politique de confidentialité et selon les mêmes conditions.
Nous pouvons communiquer vos données personnelles à des prestataires de services externes qui gèrent un service pour notre compte dans le cadre de la gestion de votre prise de contact .
Nous veillons à ce que ces prestataires présentent les garanties suffisantes pour assurer la sécurité des traitements et la confidentialité de vos données personnelles. À ce titre, nous avons conclu les contrats de sous-traitance correspondants avec ces prestataires, afin de définir les droits et obligations incombant à chacun et ainsi s’assurer de leur conformité à la réglementation en matière de protection des données personnelles.
6. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Nous conservons vos données personnelles sous une forme permettant votre identification pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Ensuite, nous les archivons le temps de la durée de prescription applicable.
- Les critères employés afin de déterminer les durées de conservation sont les suivants :
- Existence d’une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous sommes soumis ;
- Durée pendant laquelle nous nous entretenons avec vous.
- Par exemple :
- Nous conservons vos données relatives à votre prise de contact avant de les archiver.
- Nous conservons vos données relatives à l’envoi de prospection commerciale le temps de notre relation commerciale avec vous puis 3 ans à compte de notre dernier contact avec vous (avant de les archiver).
