Nell’ambito della gestione del nostro sito web info-rand.com (di seguito “il Sito”), trattiamo dati personali. Desideriamo offrire agli utenti il massimo livello di protezione dei vostri dati personali e tutelare la riservatezza delle informazioni che ci vengono affidate.
Il responsabile del trattamento dei dati personali è RAND FRÈRES, 8 rue Bellini 75116, Parigi. Potete contattarci scrivendo a RAND FRÈRES – SERVIZIO PROTEZIONE DATI: 8 rue Bellini 75116, Parigi, Francia, 01 85 73 73 85.
Abbiamo nominato un delegato alla protezione dei dati che garantisce che i vostri dati personali siano sistematicamente utilizzati in modo trasparente, accurato e nel rispetto delle normative vigenti, principalmente la Legge modificata sulla protezione dei dati del 6 gennaio 1978 e il Regolamento europeo n. 2016/679/UE del 26 aprile 2016 (RGPD). È possibile contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo dataprotection[@]rand.fr, specificando DPO nell’oggetto del messaggio.
La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di informarvi sulle operazioni di trattamento effettuate sui vostri dati personali e sui vostri diritti. Essa contiene termini che hanno un significato specifico (ad esempio, destinatario, dati personali o dati personali, trattamento, titolare del trattamento, responsabile del trattamento). Per comprenderli meglio, potete leggere la loro definizione all’articolo 4 del RGPD.
Vi invitiamo a leggere regolarmente la presente informativa sulla privacy per essere informati di eventuali modifiche che potrebbe subire. Sarete informati di eventuali modifiche sostanziali.
1. Quali dati personali raccogliamo?
Categorie di dati personali
Nel corso dell’utilizzo del Sito, possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati:
I vostri dati identificativi (cognome, nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono);
Dati di connessione e Internet (informazioni relative al dispositivo e al browser utilizzato, all’indirizzo IP e alla posizione geografica, alla data e all’ora della visita, alla durata della visita e ai siti web consultati prima della visita e alle interazioni sul Sito, cookie traccianti, misurazione dell’audience).
Modalità di raccolta
Raccogliamo i vostri dati personali quando:
- l’utente naviga sul Sito;
- l’utente utilizza il modulo di contatto.
Questi dati personali vengono raccolti direttamente da un atto positivo da parte vostra (ad esempio, tramite un modulo di contatto). Ove applicabile, vi indicheremo quando il conferimento dei dati personali è obbligatorio. Se non ci fornite i dati “obbligatori” indicati, non possiamo assicurarvi che saremo in grado di dare seguito alla vostra richiesta.
2. Come vengono protetti i vostri dati personali?
Implementiamo tutte le misure tecniche e organizzative applicabili per garantire un livello ottimale di sicurezza e riservatezza dei vostri dati personali.
A questo proposito, adottiamo tutte le precauzioni necessarie, in considerazione della natura dei dati e dei rischi presentati dal trattamento, per tutelare la sicurezza dei dati e, in particolare, per evitare che vengano distorti, danneggiati o consultati da terzi non autorizzati (protezione fisica dei locali, procedure di autenticazione con accesso personale sicuro tramite identificatori e password riservati, registrazione delle connessioni, anonimizzazione di alcuni dati, ecc.)
3. Perché utilizziamo i vostri dati personali?
Trattiamo i vostri dati personali solo se ciò è necessario per gli scopi per cui sono stati raccolti. Qualsiasi trattamento dei dati da noi effettuato si fonda su una base giuridica che lo giustifica.
Finalità del trattamento: basi giuridiche correlate
- Gestione delle richieste di contatto: ricezione ed elaborazione delle richieste ricevute tramite il nostro modulo di contatto.
- Gestione delle richieste di esercizio dei diritti, in adempimento di un obbligo legale.
4. Quali sono i vostri diritti in merito alla gestione dei vostri dati personali e come potete esercitarli?
Nell’ambito del trattamento che effettuiamo, vi informiamo che avete il diritto di opposizione, che vi consente di opporvi all’utilizzo dei vostri dati per uno scopo specifico.
Avete inoltre i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: avete il diritto di richiedere informazioni sui dati personali in nostro possesso;
- Diritto di rettifica: l’utente ha il diritto di richiedere la rettifica dei propri dati personali qualora questi siano inesatti o incompleti;
- Diritto di opposizione: l’utente può opporsi, per motivi legittimi, alla cessazione del trattamento dei suoi dati personali;
- Diritto di cancellazione: avete il diritto di chiederci di cancellare tutti o parte dei vostri dati personali;
- Diritto di limitazione: avete il diritto di chiederci di sospendere il trattamento dei vostri dati personali;
- Diritto di definire direttive sul destino dei vostri dati personali dopo la vostra morte.
Infine, qualora effettuassimo il trattamento sulla base del vostro consenso, avete il diritto di ritirarlo in qualsiasi momento.
Nota bene: alcuni di questi diritti sono soggetti a condizioni e non sono automatici. Pertanto, non saremo necessariamente in grado di rispondere favorevolmente alla vostra richiesta.
Potete esercitare i vostri diritti contattandoci utilizzando i dati di contatto forniti nel preambolo.
Infine, è possibile presentare un reclamo alla CNIL online o per posta al seguente indirizzo: 3 Place Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.
5. Con chi condividiamo i vostri dati personali?
Prendiamo molto sul serio la protezione dei vostri dati personali e non li vendiamo mai a terzi. Internamente, possiamo trasmettere i vostri dati personali:
- al personale dei team di RAND FRÈRES, soggetto all’obbligo di riservatezza, incaricato del trattamento sopra indicato nell’ambito dello svolgimento delle proprie mansioni;
- alle società del nostro Gruppo domiciliate nell’Unione Europea, per le finalità identificate nella presente Politica di Riservatezza e alle stesse condizioni.
Potremmo comunicare i vostri dati personali a fornitori di servizi esterni che gestiscono un servizio per nostro conto nell’ambito della gestione del vostro contatto.
Ci assicuriamo che questi fornitori di servizi forniscano garanzie sufficienti per assicurare la sicurezza del trattamento e la riservatezza dei vostri dati personali. A tal fine, abbiamo stipulato con questi fornitori di servizi i relativi contratti di subappalto, al fine di definire i diritti e gli obblighi di ciascuna parte e garantire così il rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali.
6. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?
Conserviamo i vostri dati personali in una forma che ne consenta l’identificazione per il tempo necessario agli scopi per cui sono stati raccolti.
Successivamente li archiviamo per il periodo di prescrizione applicabile.
I criteri utilizzati per determinare i periodi di conservazione sono i seguenti:
- Esistenza di un obbligo legale o normativo a cui siamo soggetti;
- La durata della conversazione con l’utente.
- Ad esempio:
- Conserviamo i dati relativi al contatto prima di archiviarli.
- Conserviamo i vostri dati relativi all’invio di prospect commerciali per la durata del nostro rapporto commerciale con voi e poi per 3 anni dall’ultimo contatto con voi (prima di archiviarli).
